KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Akçalı Garden Of Eden (“Mekân”) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cep telefonu.
• Talep bilgileri: davet türü, düşünülen tarih, tahmini misafir sayısı, seçilen renk ve dekor, isteğe bağlı olarak yazdığınız not.
• Etkinlik planı (“Bizim Gecemiz”): menü, masa düzeni, istenen hizmetler, gecenin akışı, müzik tercihleri ve paylaştığınız video bağlantıları; varsa çiftin veya kurumun adı.
• Çevrimiçi davetiye: yayınlamayı seçerseniz davetiye kartınız bağlantıya sahip kişilere açılır; davetlilerin bildirdiği ad, katılım durumu, kişi sayısı ve not ev sahibine ve mekân ekibine iletilir. Davetiye istenildiği an yayından kaldırılabilir.
• Pazarlama kaynağı: siteye hangi bağlantı veya reklamla geldiğiniz (ör. kampanya adı).
• İşlem güvenliği: kötüye kullanımı önlemek için IP adresinizin geri döndürülemez biçimde özetlenmiş (hash) hâli, en fazla 1 saat.

2. İşleme amaçları

• Rezervasyon talebinizi almak, tarih uygunluğunu kontrol etmek ve sizinle iletişime geçmek,
• Teklif hazırlamak ve talebiniz sözleşmeye dönüşürse sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Hizmet kalitesini ve reklamların etkinliğini ölçmek (yalnızca toplu, kimliksiz raporlar),
• Site güvenliğini sağlamak ve istenmeyen/otomatik başvuruları engellemek.

3. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2-c (bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması), m.5/2-f (meşru menfaatimiz için zorunlu olması) ve m.5/2-ç (hukuki yükümlülüklerimiz) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Reklam ve ölçüm çerezleri yalnızca açık rızanızla (m.5/1) kullanılır.

4. Toplama yöntemi

Veriler; sitedeki rezervasyon formu, WhatsApp veya telefonla bize ulaşmanız ve çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca sitenin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısı, iletişim için kullanmayı seçtiğiniz WhatsApp (Meta) ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarıyla, gerektiği ölçüde paylaşılabilir. Onay verdiğiniz takdirde reklam ölçümü için Meta Platforms’a çerez verisi aktarılabilir; bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir.

6. Saklama süresi

Sözleşmeye dönüşmeyen rezervasyon talepleri en geç 1 yıl içinde sistemden otomatik olarak silinir. Sözleşmeye dönüşen kayıtlar, ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Karaağaç Şarkonak Mahallesi, Uğur Mumcu Caddesi (20 metrelik yol üzeri), Arsuz / Hatay adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.